1. Betrieb der Server

Die Adobe Connect Server werden vom DFN-Verein betrieben und stehen mit hoher Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit an den Kernnetzstandorten im Wissenschaftsnetz.

2. Nutzeranmeldung und Nutzerverwaltung

Um Meetings zu erstellen ist kein Veranstalter-Account auf dem Adobe Connect-Server erforderlich. Der Moodle-Server der Hochschule Landshut wird als Veranstalter des Online-Meetings registriert. Jeder Moodle-Nutzende mit Kursleiterrechten kann ein neues Meeting in seinem Kurs erstellen.

Der Kurs-Teilnehmer greift über Moodle und seinen Moodle-Account auf bestimmte Meetings zu und erhält kein neues/weiteres Passwort auf dem Adobe Connect-Server. Beim Zugriff wird auf dem Connect-Server automatisch ein Nutzer eingerichtet, falls er noch nicht existiert. Der vollständiger Name des Benutzers (Vor-und Nachname) ist dann für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar.

3. Datenübertragung und Datenverarbeitung

Die Anmeldung am Server sowie die gesamte Verwaltung und auch der Austausch der Daten (Audio, Video, Datenpräsentationen/Whiteboard) erfolgen verschlüsselt über https.

Es werden keine Nutzerdaten automatisch gelöscht.

Meetings können aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen sind eindeutig der Veranstaltung zugeordnet und sind im jeweiligen Kursraum hinterlegt. Es kann nicht anderweitig darauf zugegriffen werden.

Bei der Aufzeichnung von Meetings gibt es weitere Optionen. Es wird grundsätzlich alles aufgezeichnet, was alle sehen können (kein privater Chat). Bei der Nachbearbeitung des Streams hat der Veranstalter aber die Möglichkeit, den gesamten Chat und auch die Teilnehmerliste zu entfernen, wenn das gewünscht ist.